一、當責學圖解指南,讓您掌握當責的關鍵之鑰 (當責學應用圖解書評)
許多公司在執行跨部門專案時,常遇到協同作業失調的問題,在不清楚工作責任歸屬的情況下,專案經常陷入你等我、我等你的困境。像這種跨部門合作中出現的問題,若公司能推行當責文化,並運用「ARCI」法則,便能大幅減少。在這方面,我發現一本書《當責學應用圖解》特別有幫助。
該書由深耕「當責」主題30餘年的張文隆與徐紀恩共同撰寫。張文隆先生專業和豐富經驗,讓大家視他為當責領域的權威。他的前四本書不僅深受好評,更獲得多項出版獎項,因此當我發現他是《當責學應用圖解》的作者之一時,對這本書的期待值大增。這本書涵蓋當責、賦權、賦能、敬業、價值觀、文化與文明等管理與領導議題,可說是張文隆先生前作的精華總結。對於還未閱讀過他先前作品的讀者,我建議先從這本書開始,以迅速掌握當責學的核心理念。
二、使用SWOT分析規劃年度策略,您必須知道的五大重點!
近期又到了企業準備進行年度策略規劃的時候,然而,可以用來規劃策略的工具有很多,例:SWOT分析、BCG矩陣、BSC平衡計分卡等等。本文將就企業進行策略規劃最常使用的SWOT分析工具來跟各位說明,進行SWOT分析時我們所需知道的五件事。第一:SWOT分析特別適合產業集中度較高、法規相對穩定且較為成熟的產業所使用
根據BCG「策略選擇」一書的觀點來看,企業必須根據外在經營環境的不可預測性、可塑性及嚴苛性的強弱,決定策略規劃所使用的工具與流程。換言之,適合新創網路公司的策略規劃工具與流程(適應性策略),不見得適合汽車產業使用(經典型策略)。
如BCG所言,SWOT分析特別適合在可預測性高、不具備可塑性、產業集中度較高及法規相對穩定且較為成熟的產業使用,如:公共事業、汽車、石油及天然氣產業等。
三、如何增加評審對項目提案的記憶點?
過去不論是在當創業比賽的評審,或是入住青創基地進駐團隊的審核委員,很常會看到團隊提案簡報的結語很薄弱,大部分是放Q &A或敬請指導等結語。
一般我們會看提案簡報目的,決定結語的寫作方向,像這次輔導的團隊並沒有要募資,加上簡報順序比較後面,所以結語的寫作方向,以總結提案項目的重點與創新點為主。
當我們提煉完項目的五大創新與獨特點後,就將五點依序呈現,但為求創新並考慮簡報次序後,我希望評委能對我們的項目有更深刻的記憶點,所以我建議將五大創新與獨特點,各提煉一個字把它變成五字訣。一方面有比較創新的呈現方式,二方面可以增強評委的記憶點。
接著,我就應用ChatGPT請它就這五大點,各自提煉一個字,並將5個字串成一個順口、有意義且容易記的五字訣。
在逼迫ChatGPT發想2-3回合後,我找到了老闆滿意的五字訣。在吃晚餐時,老闆還不時地拷問團隊,提案的五字訣是什麼。
嗯,ChatGPT真的很夠力!!